Partida de Nacimiento

Durante los últimos años, debido al auge migratorio, los venezolanos que requerían utilizar documentos públicos en el extranjero se enfrentaron a un proceso que resultaba ser tedioso, y en la mayoría de los casos muy demorado, pues implicaba varios pasos, problemas de conectividad, y errores en las distintas plataformas, lo que generaba como consecuencia, el tener que recurrir a gestores, incrementando de manera abrupta los costos de tramitación. Con la finalidad de simplificar estos procedimientos, y en aras de eliminar la intervención de terceros en la gestión de este tipo de tramites, el Servicio autónomo de Registros y notarias (SAREN), en coordinación con la Cancillería venezolana, habilitó una nueva modalidad que permite a los usuarios de este sistema, gestionar la apostilla electrónica de determinados documentos civiles directamente desde esta plataforma. Ahora, con esta actualización, después de solicitar la legalización de tus documentos civiles a través del portal del SAREN, podrás solicitar también la gestión de la apostilla electrónica sin necesidad de cargar tus documentos en el Sistema de legalización y apostilla electrónica, como anteriormente debía hacerse. Esta modificación representa un cambio importante, y de suma relevancia, especialmente para los migrantes venezolanos, quienes frecuentemente necesitan presentar partidas de nacimiento, actas de matrimonio, actas de defunción u otros documentos; ante autoridades extranjera para sus procesos de residencia, nacionalidad, matrimonio, o estudios. ¿Que cambió en la tramitación de los documentos apostillados? La principal novedad de esta actualización es que ya no es necesario que el ciudadano acuda de manera presencial a las distintas oficinas en Venezuela ni a los Consulados venezolanos a solicitar sus documentos, para después realizar los procesos de legalización y apostilla, sino que ahora podrá hacerlo de manera electrónica. Esto representa un avance en la prestación de este servicio, ya que anteriormente los ciudadanos debían esperar largos meses para la obtención de una cita que les permitiera acudir a las oficinas habilitadas para la apostilla, donde inclusive, algunas personas por el afán de gestionar los tramites con rapidez, se veían en la obligación de solicitar su cita por oficinas con menor afluencia, ocasionando desplazamientos innecesarios. Ahora se simplificó un poco, y se podrá realizar de manera electrónica, con la salvedad que solo se podrá hacer con aquellos documentos emitidos por el SAREN previamente por esta vía. Si solicitaste tu documento de manera presencial, deberás realizar la apostilla por la vía anterior. Otra de las novedades que trae consigo esta actualización, es que el actual sistema integra la solicitud, la generación del pago y la emisión del documento apostillado en formato digital, reduciendo los tiempos de espera, desplazamientos innecesarios, e inclusive gastos de envío internacional. ¿Qué documentos pueden beneficiarse de este cambio? Esta nueva modalidad, como ya lo hemos referido, está orientada principalmente a documentos emitidos por el Servicio Autónomo de Registros y Notarias (SAREN), incluyendo documentos del ámbito civil, notarial y registral. Por tanto, no todos los documentos venezolanos pueden apostillarse por esta vía, ya que aquellos que emanen de otros organismos deberán continuarse apostillando de la manera en que se venía haciendo, es decir, solicitándolos al órgano correspondiente, y posteriormente cargando el tipo de documento al sistema de legalización y apostilla. Si deseas saber cómo realizar este proceso, en este artículo te lo contamos: Podemos ayudarte. Rellena el formulario y te contactamos. Por favor, activa JavaScript en tu navegador para completar este formulario.Nombre y Apellido *Correo electrónico *Documento a apostillarPartida de nacimientoActa de matrimonioActa de defunciónPoderPermiso de viajeDeclaración juradaOtroPaís de origen del documento *EspañaVenezuelaPaís de destino *Cuéntanos un poco tu caso Enviar PASO A PASO PARA SOLICITAR LA APOSTILLA ELECTRONICA ATRAVES DEL SAREN: El usuario debe acceder a la plataforma digital del SAREN con sus credenciales de acceso personales (usuario y contraseña). Una vez dentro del portal, deberá dirigirse al apartado de ver solicitudes y seleccionar el organismo emisor (Mercantil, Notaria, Principal) seleccionas el órgano que emite el documento que deseas apostillar, y allí deberán aparecerte todos los documentos que previamente has gestionado y que ya se encuentran legalizados. El usuario deberá identificar el documento que desea apostillar y en la parte inferior, aparecerá un botón verde que dice “Solicitar apostilla”. Al presionar el sistema te solicitará que indiques el país donde será presentado el documento. Cuando se trate de documentos referidos a menores de edad, el sistema solicitará que completes datos adicionales referidos al representante legal del menor y luego de llenarlos podrás continuar. En caso de tratarse de documentos de mayores de edad podrás continuar sin llenar ningún dato adicional. Una vez confirmada la información, el sistema te emitirá una planilla única Bancaria (PUB), permitiendo realizar el pago mediante los mecanismos habilitados (hasta ahora solo permite pago en bolívares). Una vez realizado el pago, el sistema te genera de manera automática la apostilla digital, permitiendo la descarga directa desde la plataforma o desde el correo electrónico que tengas registrado. Esta simplificación representa un paso importante hacia la modernización de los tramites venezolanos y facilita a miles de ciudadanos residentes en el extranjero, la obtención de sus documentos, para la preparación de sus expedientes migratorios o la realización de trámites civiles y administrativos en el extranjero. Se espera que, en los próximos días, el gobierno venezolano, a través de los órganos competentes, anuncie la incorporación de nuevos documentos a este sistema de apostilla electrónica. Si estás interesado en la legalización y apostilla de tu partida de nacimiento, escríbenos al correo contacto@amsabogados.com, en AMS Abogados podemos ayudarte con todo este trámite. AMS Abogados contacto@amsabogados.com

Si eres venezolano, estas en España y necesitas apostillar un documento, puedes hacerlo en los distintos Consulados de Venezuela que hay en España. Hemos realizado una guía paso a paso de cómo hacerlo en el Consulado de Venezuela en Madrid y en Barcelona. Para los otros Consulados el procedimiento es muy parecido. Sin embargo, en este artículo, vamos a responder a las preguntas más frecuentes que hemos recibido al respecto. ¿Debes tener el pasaporte y la cédula vigente? No, pero sí debes llevar ambos documentos en físico el día de la cita. Aunque por lo general, te suelen pedir solo la cédula, conocemos casos donde han pedidos ambos documentos. ¿Puedo apostillar el documento digital que emite el SAREN? Si puedes, siempre y cuando esté impresa legible y a color, podrás apostillarlo. El SAREN emite las partidas de nacimiento, de defunción y matrimonio en un formato digital con códigos QR de verificación. Esto es un sistema relativamente nuevo y es normal la confusión. ¿Puedo apostillar en cualquier Consulado? Esta quizás sea la duda más común y la respuesta es que SI. Si vives en Madrid, pero hay más citas en Barcelona, puedes apostillar sin problema, en la práctica hemos visto que incluso personas que viven en España han apostillado en Portugal, es decir, puedes apostillar en los distintos Consulados de Venezuela. Tengo la cita pero no he recibido el correo. ¿Puedo acudir igualmente? Aquí la respuesta es NO. Uno de los requisitos para apostillar documentos es que lleves el correo de confirmación de la cita impreso. Por lo general, este correo de confirmación llega a la carpeta de SPAM o Correos no Deseados. Recuerda echarles un ojo a estas carpetas. ¿Puedo apostillar documentos que tengan mucho tiempo ya legalizados? Si puedes. Sin embargo, es importante entender lo siguiente, para documentos como Títulos de Bachiller o Universitarios no hay problema. Si legalizaste tu título en 2021 puedes apostillarlo en 2026 sin problema. Ahora bien, hay documentos como la partida de nacimiento que, para trámites como la nacionalidad española por residencia, España exige que tenga 1 año de vigencia como máximo. En estos casos el tiempo que cuenta es el tiempo desde que se emite el documento y no la apostilla. Por lo que, si tienes una partida de nacimiento legalizada en el año 2023 y hoy quieres apostillarla para solicitar tu nacionalidad, en principio no te servirá para ese procedimiento. Si tienes más dudas, puedes dejarla en los comentarios y con gusto nuestro equipo de abogados responderá a ellas. Por otro lado, si estás interesado en que te gestionemos la cita de apostilla del Consulado por ti y te acompañemos durante el proceso, rellena el formulario para que conozcas nuestra propuesta de servicio. Por favor, activa JavaScript en tu navegador para completar este formulario.Nombre y apellido *Correo electrónico *Documento a apostillarPartida de NacimientoActa de DefunciónActa de MatrimonioTítulo de BachillerTítulo UniversitarioNotas AcadémicasOtros Enviar Si estás en Madrid o Barcelona recuerda echarle un ojo a nuestra guía paso a paso de como apostillar documentos venezolano en estas ciudad. Migrar es cosa seria. AMS Abogados contacto@amsabogados.com