Durante los últimos años, debido al auge migratorio, los venezolanos que requerían utilizar documentos públicos en el extranjero se enfrentaron a un proceso que resultaba ser tedioso, y en la mayoría de los casos muy demorado, pues implicaba varios pasos, problemas de conectividad, y errores en las distintas plataformas, lo que generaba como consecuencia, el tener que recurrir a gestores, incrementando de manera abrupta los costos de tramitación.
Con la finalidad de simplificar estos procedimientos, y en aras de eliminar la intervención de terceros en la gestión de este tipo de tramites, el Servicio autónomo de Registros y notarias (SAREN), en coordinación con la Cancillería venezolana, habilitó una nueva modalidad que permite a los usuarios de este sistema, gestionar la apostilla electrónica de determinados documentos civiles directamente desde esta plataforma.
Ahora, con esta actualización, después de solicitar la legalización de tus documentos civiles a través del portal del SAREN, podrás solicitar también la gestión de la apostilla electrónica sin necesidad de cargar tus documentos en el Sistema de legalización y apostilla electrónica, como anteriormente debía hacerse.
Esta modificación representa un cambio importante, y de suma relevancia, especialmente para los migrantes venezolanos, quienes frecuentemente necesitan presentar partidas de nacimiento, actas de matrimonio, actas de defunción u otros documentos; ante autoridades extranjera para sus procesos de residencia, nacionalidad, matrimonio, o estudios.
¿Que cambió en la tramitación de los documentos apostillados?
La principal novedad de esta actualización es que ya no es necesario que el ciudadano acuda de manera presencial a las distintas oficinas en Venezuela ni a los Consulados venezolanos a solicitar sus documentos, para después realizar los procesos de legalización y apostilla, sino que ahora podrá hacerlo de manera electrónica.
Esto representa un avance en la prestación de este servicio, ya que anteriormente los ciudadanos debían esperar largos meses para la obtención de una cita que les permitiera acudir a las oficinas habilitadas para la apostilla, donde inclusive, algunas personas por el afán de gestionar los tramites con rapidez, se veían en la obligación de solicitar su cita por oficinas con menor afluencia, ocasionando desplazamientos innecesarios.
Ahora se simplificó un poco, y se podrá realizar de manera electrónica, con la salvedad que solo se podrá hacer con aquellos documentos emitidos por el SAREN previamente por esta vía. Si solicitaste tu documento de manera presencial, deberás realizar la apostilla por la vía anterior.
Otra de las novedades que trae consigo esta actualización, es que el actual sistema integra la solicitud, la generación del pago y la emisión del documento apostillado en formato digital, reduciendo los tiempos de espera, desplazamientos innecesarios, e inclusive gastos de envío internacional.
¿Qué documentos pueden beneficiarse de este cambio?
Esta nueva modalidad, como ya lo hemos referido, está orientada principalmente a documentos emitidos por el Servicio Autónomo de Registros y Notarias (SAREN), incluyendo documentos del ámbito civil, notarial y registral.
Por tanto, no todos los documentos venezolanos pueden apostillarse por esta vía, ya que aquellos que emanen de otros organismos deberán continuarse apostillando de la manera en que se venía haciendo, es decir, solicitándolos al órgano correspondiente, y posteriormente cargando el tipo de documento al sistema de legalización y apostilla.
Si deseas saber cómo realizar este proceso, en este artículo te lo contamos:
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PASO A PASO PARA SOLICITAR LA APOSTILLA ELECTRONICA ATRAVES DEL SAREN:
- El usuario debe acceder a la plataforma digital del SAREN con sus credenciales de acceso personales (usuario y contraseña).
- Una vez dentro del portal, deberá dirigirse al apartado de ver solicitudes y seleccionar el organismo emisor (Mercantil, Notaria, Principal) seleccionas el órgano que emite el documento que deseas apostillar, y allí deberán aparecerte todos los documentos que previamente has gestionado y que ya se encuentran legalizados.
- El usuario deberá identificar el documento que desea apostillar y en la parte inferior, aparecerá un botón verde que dice “Solicitar apostilla”.
- Al presionar el sistema te solicitará que indiques el país donde será presentado el documento.
- Cuando se trate de documentos referidos a menores de edad, el sistema solicitará que completes datos adicionales referidos al representante legal del menor y luego de llenarlos podrás continuar. En caso de tratarse de documentos de mayores de edad podrás continuar sin llenar ningún dato adicional.
- Una vez confirmada la información, el sistema te emitirá una planilla única Bancaria (PUB), permitiendo realizar el pago mediante los mecanismos habilitados (hasta ahora solo permite pago en bolívares).
- Una vez realizado el pago, el sistema te genera de manera automática la apostilla digital, permitiendo la descarga directa desde la plataforma o desde el correo electrónico que tengas registrado.
Esta simplificación representa un paso importante hacia la modernización de los tramites venezolanos y facilita a miles de ciudadanos residentes en el extranjero, la obtención de sus documentos, para la preparación de sus expedientes migratorios o la realización de trámites civiles y administrativos en el extranjero.
Se espera que, en los próximos días, el gobierno venezolano, a través de los órganos competentes, anuncie la incorporación de nuevos documentos a este sistema de apostilla electrónica.
Si estás interesado en la legalización y apostilla de tu partida de nacimiento, escríbenos al correo contacto@amsabogados.com, en AMS Abogados podemos ayudarte con todo este trámite.
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