Si estás en el País Vasco, La Rioja, Cantabria o la Comunidad Foral de Navarra, y necesitas apostillar un documento venezolano, te explicamos los pasos para tramitar una Apostilla en el Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela en Bilbao, España.
Lo primero que debes saber que para acceder al sistema de apostilla, el titular del documento deberá contar con un usuario previamente creado y registrado, en caso de no tenerlo, te contamos como hacerlo:
Registro en el sistema
Accede a la plataforma del Ministerio del Poder Popular para las relaciones exteriores (MPPRE), en el enlace http://legalizacionve.mppre.gob.ve. Debes registrarte con tus datos personales, y si tienes hijos menores de edad y quieres apostillar sus documentos, deberás incluirlos en el módulo “Hijos e hijas”.
Cargar documentos
En el módulo «Documentos», selecciona aquellos que necesitas apostillar. Debes tener en cuenta algunos datos, como que los documentos deben estar previamente legalizados en Venezuela, y que otros documentos como las certificaciones de calificaciones de primero a tercer año y de cuarto y quinto año se deben cargar por separado.
Puedes cargar hasta 15 documentos en una sola solicitud de cita, y es importante verificar el número de documentos cargados, ya que el día de la cita deberás cancelar los aranceles por todos ellos. También es importante prestar mucha atención y cuidado al momento de registrar la información de los datos de los documentos que desea apostillar en el sistema de apostilla, pues el día programado de la cita se verifica la información de los documentos que usted presenta para apostillar y la información de los datos que usted registró o cargó en el sistema, y de haber alguna discrepancia o error entre el documento presentado en físico (documento a apostillar) y los datos cargados en el sistema, el documento no podrá ser apostillado.
Solicitar la cita
Una vez cargados los documentos, deberá solicitar la cita en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica, seleccionando la Oficina del Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela en Bilbao.
Confirmación de cita
Posteriormente, el sistema le adjudicará una cita y le enviará un correo electrónico informándole la fecha en la cual debe asistir al Consulado personalmente. La Oficina del Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela en Bilbao, está ubicada en la Calle Ibáñez de Bilbao 2 (Local Esquina), Código Postal 48001, Bilbao.
Sin excepción, el horario para la recepción de documentos es de 09:00am a 01:00pm (9:00 – 13:00h) y se atenderá por orden de llegada. No es necesario llevar a los hijos menores de edad, para realizar los trámites de apostilla de los documentos de ellos, y se deben llevar los requisitos solicitados.
Calle Ibáñez de Bilbao 2 (Local Esquina), Código Postal 48001, Bilbao.
Tiempos de entrega:
Todos los documentos apostillados en este Consulado serán entregados el mismo día de su cita, en el horario de 03:30pm a 04:00pm (de 15:30 a 16:00h).
Documentos a consignar
- Si el documento a apostillar es para hijos menores de edad se debe presentar: original y dos (2) copias de la cédula de identidad y/o pasaporte del menor en formato A4.
- Si se trata de un documento emitido por el SAREN en formato PDF, se debe imprimir y verificar que cumple con el formato que detalla el propio Consulado: https://www.consulvenbilbao.org/legalizacion_3.html
- Un (1) ejemplar de la cita impresa (el correo electrónico emitido por el sistema de Apostilla).
- Una (1) copia de los documentos de identidad (en una sola hoja A4), cumpliendo con el formato exigido para ello por el Consulado: https://www.consulvenbilbao.org/apostilla_2.html
- Original de los documentos venezolanos que serán apostillados, que previamente se especificaron al tomar y agendar la cita.
- Pago del arancel consular, correspondiente a Sesenta Euros (€ 60,00) en efectivo por cada documento que desee apostillar.
Si tienes más dudas, puedes dejarla en los comentarios y con gusto nuestro equipo de abogados responderá a ellas. Por otro lado, si estás interesado en que te gestionemos la cita de apostilla del Consulado por ti y te acompañemos durante el proceso, rellena el formulario para que conozcas nuestra propuesta de servicio.
El proceso de Apostilla es fundamental para validar documentos venezolanos en el extranjero, pero requiere seguir cuidadosamente los pasos establecidos por el Consulado. Asegúrate de tener todos los documentos en orden, cumplir con los requisitos y asistir puntualmente a la cita, pues esto garantizará que el trámite se realice sin contratiempos y que tus documentos estén listos para su uso internacional.
Podemos ayudarte en la solicitud de diversos documentos como partidas de nacimiento, actas de matrimonio, antecedentes penales, entre otros, y su apostilla. Y también podemos gestionar por ti el poder que debes otorgar para que un tercero pueda apostillar tus documentos.
Si quieres que solicitemos tus documentos, la apostilla de los mismos o la gestión de algún trámite en España, escríbenos a contacto@amsabogados.com
Migrar es cosa seria.
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