La Apostilla es un certificado expedido según el Convenio de La Haya que autentica el origen de un documento público, a los fines de su uso y validez en otro país. Si estás en Galicia o el Principado de Asturias y necesitas apostillar un documento venezolano, te explicamos los pasos para tramitar una Apostilla en el Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela en Vigo, España. Para acceder al sistema de apostilla, se debe contar con datos de usuario previamente creado y registrado, acá te contamos como hacerlo:
Registro en el sistema
Accede a la plataforma del Ministerio del Poder Popular para las relaciones exteriores (MPPRE), en el enlace http://legalizacionve.mppre.gob.ve ingresando tus datos personales, y si tienes hijos menores de edad y quieres apostillar sus documentos, deberás incluirlos en el módulo “Hijos e hijas”.
Cargar documentos
En el módulo «Documentos», selecciona aquellos que necesitas apostillar. Recuerda que algunos documentos deben estar previamente legalizados en Venezuela; y otros, como las certificaciones de calificaciones de primero a tercer año y de cuarto y quinto año se deben cargar como documentos separados. Puedes agregar hasta 15 documentos en una sola solicitud de cita, pero es importante verificar cuántos cargaste antes de tomar la cita, pues el día que acudas al Consulado deberás pagar aranceles por todos ellos, aunque no lleves alguno.
Es importante verificar muy bien la información al momento de registrar y cargar la información de los datos de los documentos que desea apostillar en el sistema de apostilla, pues de haber alguna discrepancia o error entre el documento presentado en físico (documento a apostillar) y los datos cargados en el sistema, el documento no podrá ser apostillado, y no es posible corregir estos errores el día de la cita.
Solicitar la cita
Una vez cargados los documentos, deberá solicitar la cita en el referido sistema, seleccionando la Oficina del Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela en Vigo.
Confirmación de cita
Posteriormente, el sistema le adjudicará una cita y le enviará un correo electrónico informándole la fecha en la que debe asistir al Consulado. También podrás consultar en la sección “Citas” de tu perfil en el sistema. El día de la cita programada, el interesado deberá asistir personalmente, a la Oficina del Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela en Vigo, ubicado en Calle Velázquez Moreno N.º 3, Bajo, código postal 36201, en horario comprendido de 09:00 am a 12:00 m, por orden de llegada.
La dirección del Consulado es Velázquez Moreno Nº 3, Bajo CP:36201
Tiempos de entrega
El Consulado entrega los documentos apostillados el mismo día de la cita, después de las 03:00pm. Solo el titular o su representante legal pueden retirar los documentos, y no se aceptan autorizaciones a terceros.
Documentos a consignar
Fotocopia del correo electrónico en donde conste la asignación de la cita para este Consulado
• Original y 1 copia de la cédula de identidad y del pasaporte.
• Original y 1 copia del documento a apostillar.
• Original y copia de poder (en caso de hacerlo a través de representante. Este documento debe ser específico para este trámite).
• Estar Inscrito (a) en el Consulado que le corresponde de acuerdo con su lugar de residencia.
• Arancel consular: Sesenta euros (60€) en efectivo, por cada documento registrado.
Es importante que sepas que, aun cuando la página web del Consulado de Venezuela indica que debes tener el alta consular para realizar la apostilla, realmente no es obligatorio.
Observaciones a tener en cuenta para el trámite de Apostilla:
- Si el documento a apostillar en la cita se relaciona con su estado civil, debe adjuntar en los requisitos una copia legible de la cédula de identidad venezolana.
- Si el documento a apostillar en la cita se relaciona con una persona fallecida, debe adjuntar en los requisitos una copia legible de la cédula de identidad venezolana del fallecido y copia legible del Acta de Nacimiento o de Matrimonio que demuestre el vínculo filial con la persona fallecida.
- El día de su cita se verifica la información de los documentos que usted presente para apostillar y los datos que fueron cargados por usted en el sistema de apostilla.
- En caso de requerir un Representante Legal o Apoderado, es importante enfatizar, que tanto los datos del representante legal como del poder de representación, deben ser cargados (registrados) correctamente en el sistema por el solicitante antes de agendar la cita.
- Un solicitante solo puede apoderar a una persona para que lo represente en una única cita por mes.
Los apoderados se aceptarán bajo las siguientes modalidades:
- Mediante Poder Notariado ante el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), colocando el número de la Planilla Única Bancaria (PUB).
- Poderes emitidos por/ante las Embajadas, Secciones Consulares o Consulados venezolanos, colocando el número de la Planilla de Derechos Consulares (PDC) asignada al mismo.
- Poderes de Representación Legal notariados y apostillados de otros países, se deberá colocar el número de la Apostilla del Poder (esta Apostilla debe ser del país de origen donde se firmó el documento).
En todos los casos, los poderes siempre deberán facultar al apoderado para acudir a la cita del Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica.
Si tienes más dudas, puedes dejarla en los comentarios y con gusto nuestro equipo de abogados responderá a ellas. Por otro lado, si estás interesado en que te gestionemos la cita de apostilla del Consulado por ti y te acompañemos durante el proceso, rellena el formulario para que conozcas nuestra propuesta de servicio.
Requisitos para apoderados:
El representante legal deberá aportar:
- Original y copia de su cédula de identidad.
- El documento poder que le autoriza.
- Dos (2) ejemplares de la cita impresa.
- Una (1) copia del documento de identificación del solicitante o titular de la cita.
- Los documentos (originales) debidamente refrendados y legalizados a apostillar.
El proceso de Apostilla es fundamental para validar documentos venezolanos en el extranjero, pero requiere seguir cuidadosamente los pasos establecidos por el Consulado. Asegúrate de tener todos los documentos en orden, cumplir con los requisitos y asistir puntualmente a la cita, pues esto garantizará que el trámite se realice sin contratiempos y que tus documentos estén listos para su uso internacional.
Podemos ayudarte en la solicitud de diversos documentos como partidas de nacimiento, actas de matrimonio, antecedentes penales, entre otros, y su apostilla. Y también podemos gestionar por ti el poder que debes otorgar para que un tercero pueda apostillar tus documentos.
Si quieres que solicitemos tus documentos, la apostilla de los mismos o la gestión de algún trámite en España, escríbenos a contacto@amsabogados.com
Migrar es cosa seria.
AMS Abogados
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