La Apostilla es un certificado expedido según el Convenio de La Haya que autentica el origen de un documento público, facilitando su uso y validez a nivel internacional. Si estás en las Islas Canarias y necesitas apostillar un documento venezolano, te explicamos los pasos para tramitar una Apostilla en el Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela en Tenerife, España. Para acceder al Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica del Ministerio de Relaciones Exteriores venezolano, el titular del documento deberá contar con un usuario previamente creado y registrado, en caso de no tenerlo, te contamos como hacerlo:
Registro en el sistema
Accede a la plataforma del Ministerio, en el enlace http://legalizacionve.mppre.gob.ve. Deberás registrarte con tus datos personales, y si tienes hijos menores de edad y quieres apostillar sus documentos, deberás incluirlos en el módulo “Hijos e hijas”.
Cargar documentos
En el módulo «Documentos», selecciona aquellos que necesitas apostillar. Recuerda que algunos documentos deben estar previamente legalizados en Venezuela; así mismo, los documentos como las certificaciones de calificaciones de primero a tercer año y de cuarto y quinto año de bachillerato se deben cargar por separado. Puedes incluir hasta 15 documentos en una sola solicitud de cita, y es importante verificarlos, ya que el día de la cita deberás cancelar los aranceles por todos ellos, aun cuando no los lleves todos.
Av. Francisco la Roche, 21, 38001 Santa Cruz de Tenerife
Solicitar la cita
Una vez cargados los documentos, deberás solicitar la cita, seleccionando la Oficina del Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela en Tenerife. También, deberás indicar si asistirás personalmente o designar a un representante legal a través de un poder.
Confirmación de cita
Una vez cargados los documentos, deberás solicitar la cita, seleccionando la Oficina del Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela en Tenerife. También, deberás indicar si asistirás personalmente o designar a un representante legal a través de un poder.
Requisitos a presentar el día de la cita
El día de la cita, el interesado debe asistir personalmente, a la Oficina del Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela en Tenerife, ubicada en la Av. Francisco la Roche, 21 (Av. Anaga) 38001, Santa Cruz de Tenerife, en horario comprendido entre las 9:00 am y las 12:00 m, con los siguientes requisitos:
- Un (01) ejemplar impreso del correo mediante el que el Sistema te otorga la cita.
- Original y copia de la cédula de identidad y pasaporte (venezolano o extranjero).
- Documentos venezolanos para apostillar especificados en la cita otorgada, los cuales deberán ser originales y deberán estar previamente legalizados en territorio nacional por el ente competente. En el caso de citas para apostillar documentos venezolanos de niños, niñas y/o adolescentes, tendrás que aportar adicionalmente copia de la cédula de identidad y/o pasaporte del niño, niña y/o adolescente, y solo debe asistir el progenitor titular del perfil.
- Pago del arancel consular correspondiente a Sesenta Euros (60€) en efectivo por cada documento que desee apostillar. Si se trata de documentos para niños, niñas y adolescentes, estos estarán exentos de pagos de dicha tasa.
Observaciones a tener en cuenta para el trámite de Apostilla
- El pago del derecho consular no garantiza la apostilla del documento, ya que si presenta alguna inconsistencia o incumplimiento de los requisitos el funcionario que le atenderá en la oficina consular se encuentra en el deber de denegar la apostilla, y esto lamentablemente no implica la devolución del pago.
- La apostilla de documentos venezolanos pertenecientes a niños, niñas y adolescentes deberá ser solicitada a través del usuario personal de uno de los progenitores.
Tiempos de entrega
El Consulado entrega los documentos apostillados el mismo día de la cita, entre las 16:00 y las 16:30. Solo el titular o su representante legal pueden retirar los documentos, y no se aceptan autorizaciones a terceros.
Cancelación de la cita
Si necesitas cancelar una cita, puedes hacerlo a través del mismo sistema, seleccionando la opción «Cancelar» en el módulo de citas; una vez cancelada, podrás solicitar una nueva cita. Recuerda que no es posible modificar la fecha, oficina o documentos cargados en una cita ya asignada, sino que debes cancelarla y tomar otra.
Si tienes más dudas, puedes dejarla en los comentarios y con gusto nuestro equipo de abogados responderá a ellas. Por otro lado, si estás interesado en que te gestionemos la cita de apostilla del Consulado por ti y te acompañemos durante el proceso, rellena el formulario para que conozcas nuestra propuesta de servicio.
Poderes de Representación Legal
Es posible delegar el trámite de Apostilla en un representante legal. Para ello, el poder debe ser:
- Notariado en Venezuela ante el SAREN.
- Emitido por un Consulado, Sección Consular o Embajada venezolana.
- Un poder tramitado en el exterior, notariado y apostillado, y debidamente traducido al español si es necesario.
El poder debe ser registrado en el sistema de apostilla al solicitar la cita, ingresando el número del documento según corresponda.
El proceso de Apostilla es fundamental para validar documentos venezolanos en el extranjero, pero requiere seguir cuidadosamente los pasos establecidos por el Consulado. Asegúrate de tener todos los documentos en orden, cumplir con los requisitos y asistir puntualmente a la cita, pues esto garantizará que el trámite se realice sin contratiempos y que tus documentos estén listos para su uso internacional.
Podemos ayudarte en la solicitud de diversos documentos como partidas de nacimiento, actas de matrimonio, antecedentes penales, entre otros, y su apostilla. Y también podemos gestionar por ti el poder que debes otorgar para que un tercero pueda apostillar tus documentos.
Si quieres que solicitemos tus documentos, la apostilla de los mismos o la gestión de algún trámite en España, escríbenos a contacto@amsabogados.com
Migrar es cosa seria.
AMS Abogados
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