La apostilla de documentos es un trámite fundamental para los venezolanos que residen fuera de su país. Si vives en Madrid y necesitas apostillar un documento emitido en Venezuela, te explicamos a continuación los pasos a seguir para que el proceso sea rápido y eficiente.
Cita para apostillar un documento de Venezuela en Madrid
El primer paso para apostillar tus documentos es solicitar una cita a través del sistema de legalización del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores de Venezuela. Para esto, debes:
- Registrarte en el portal oficial legalizacionve.mppre.gob.ve, si aún no tienes un usuario.
- Ingresar tus datos y cargar la información correspondiente a los documentos que deseas apostillar.
- Seleccionar la sede consular de Madrid como el lugar donde realizarlo.
Una vez hecho esto, para verificar tus documentos el sistema te asignará una cita a través de un correo electrónico confirmando la fecha y los recaudos que deberás llevar.
El horario para la atención de citas es de 9:00 am a 1:00 pm, y la atención se realiza por orden de llegada, por eso, recuerda llegar temprano para asegurar tu puesto y que tu proceso sea ágil.
La dirección del Consulado es Calle Eloy Gonzalo 40, 28010 Madrid.
¿Qué debes llevar el día de la cita?
El día de tu cita debes acudir personalmente al Consulado de Venezuela en Madrid, a partir de las 9:00 am, con los siguientes documentos:
- Dos copias impresas del correo electrónico que confirma tu cita.
- Original y copia de la cédula de identidad (aunque esté vencida).
- Original y copia del pasaporte, solo la página de datos personales.
- Documento original a apostillar (no es necesario llevar copias de este documento).
- Pago en efectivo del arancel consular: 60 € por cada documento.
Es importante recordar que los documentos de niños, niñas y adolescentes están exentos del pago de la tasa consular.
Una vez apostillados, podrás retirar tus documentos de lunes a viernes, entre las 13:00 y 14:00 horas, y tienes un plazo de 30 días hábiles para retirarlos.
Pago del arancel consular
Como indicamos antes, el pago de la tasa consular es un paso obligatorio para la apostilla, y se realiza directamente en la taquilla del Consulado el día de tu cita.
Ten en cuenta que:
- El pago debe hacerse antes de que se revisen los documentos.
- Si no realizas el pago, tu cita será cancelada y deberás gestionar una nueva.
- No hay reembolso en caso de que el documento no cumpla con los requisitos de verificación.
Apostilla electrónica
Si necesitas apostillar Certificaciones de Antecedentes Penales o la Certificación de Datos de Licencia de Conducir emitida por el Instituto Nacional de Transporte Terrestre (INTT), puedes hacer el trámite de manera electrónica sin necesidad de cita.
Este proceso se realiza completamente en línea a través del sistema de apostilla electrónica y, en un plazo no mayor a 10 días, recibirás el documento apostillado en formato PDF directamente en tu correo electrónico. No es necesario acudir al Consulado para este tipo de trámites.
Cancelación o modificación de la cita
Si necesitas modificar una cita ya asignada (por ejemplo, agregar o eliminar documentos, o cambiar la oficina de atención), deberás ingresar al sistema de Legalización y Apostilla Electrónica. En el módulo de Citas, selecciona la opción de Cancelar y luego realiza los ajustes necesarios. Posteriormente, solicita una nueva cita con los documentos que deseas tramitar.
Para obtener más detalles sobre los documentos que pueden ser apostillados o su proceso de legalización previa, puedes visitar la página oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores de Venezuela en el siguiente enlace: http://www.mppre.gob.ve/consulares/#documentos.
Asimismo, puedes seguir las novedades y actualizaciones a través de la cuenta oficial de Instagram del Consulado: @consularesve
Apostillar documentos venezolanos en España requiere cumplir con varios pasos y presentar los documentos correctos el día de tu cita. Es fundamental estar bien preparado para evitar inconvenientes, pagar el arancel consular a tiempo y cumplir con las exigencias del proceso. Con esta guía podrás asegurarte de que tu trámite sea exitoso y sin contratiempos.
Como señalamos al inicio, la apostilla de los documentos venezolanos es fundamental para que sean reconocidos como válidos en el extranjero, y así puedan usarse para realizar diversos trámites. Podemos ayudarte en la solicitud de diversos documentos como partidas de nacimiento, actas de matrimonio, antecedentes penales, entre otros, y su apostilla.
Si quieres que solicitemos tus documentos, la apostilla de los mismos o la gestión de algún trámite en España, escríbenos a contacto@amsabogados.com
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