La Apostilla es un certificado expedido según el Convenio de La Haya que autentica el origen de un documento público, facilitando su uso y validez a nivel internacional. Si estás en Barcelona y necesitas apostillar un documento venezolano, te explicamos los pasos para tramitar una Apostilla en el Consulado General de Barcelona, España.
Solicitud de Cita para la Apostilla
- Registro en el sistema: Accede a la plataforma del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE) en el enlace http://legalizacionve.mppre.gob.ve. Deberás registrarte con tus datos personales, y si tienes hijos menores de edad y quieres apostillar sus documentos, deberás incluirlos en el módulo “Hijos e hijas”.
- Cargar documentos: En el módulo «Documentos», selecciona aquellos que necesitas apostillar. Recuerda que los documentos deben estar previamente legalizados en Venezuela. Los documentos como las certificaciones de calificaciones de primero a tercer año y de cuarto y quinto año se deben cargar por separado. Para más detalles sobre qué documentos pueden ser apostillados, consulta el instructivo en este enlace.
Puedes cargar hasta 15 documentos en una sola solicitud de cita, y es importante verificar el número de documentos cargados, ya que el día de la cita deberás cancelar los aranceles por todos ellos.
- Solicitar la cita: Una vez cargados los documentos, solicita tu cita, donde deberás indicar si asistirás personalmente o designar a un representante legal (en este caso, necesitarás un poder notariado en Venezuela o emitido por un Consulado venezolano).
- Confirmación de cita: Recibirás un correo electrónico con la fecha de la cita, que también podrás consultar en la sección “Citas” de tu perfil en el sistema.
Es importante que sepas que, aun cuando la página web del Consulado de Venezuela indica que debes tener el alta consular para realizar la apostilla, realmente no es obligatorio.
Asistencia a la Cita en el Consulado
El día de tu cita, deberás presentarte en el Consulado General de Barcelona, que queda en Pl. d’Urquinaona, 6, piso 6 oficina 6a, 08010 Barcelona; entre las 9:00 y las 12:00. Debes tomar en cuenta que la atención es por orden de llegada, y que no es posible modificar la fecha asignada por el sistema. Los requisitos que debes llevar son:
- Documento de identidad original y copia (cédula venezolana o pasaporte).
- Dos copias del correo electrónico de confirmación de la cita.
- Documentos originales a apostillar, debidamente legalizados.
Si envías a un representante legal, este deberá llevar su cédula o pasaporte, el poder notariado y los documentos mencionados anteriormente.
También debes saber que si falta algún requisito, no se podrá realizar el trámite.
Pago de Aranceles Consulares
El costo del trámite es de 60 € por cada documento. El pago se realiza en efectivo el mismo día de la cita y antes de la revisión de los documentos.
Es importante señalar que el pago cubre la verificación de los documentos, pero no garantiza que la Apostilla será emitida; ya que, si los documentos fueron cargados incorrectamente en el sistema, serán rechazados y los derechos consulares pagados no serán reembolsados.
En cuanto a los documentos relacionados con niños, niñas y adolescentes, el trámite es gratuito.
Tiempos de entrega de los documentos apostillados
El Consulado entrega los documentos apostillados el mismo día de la cita, entre las 16:00 y las 16:30. Solo el titular o su representante legal pueden retirar los documentos, y no se aceptan autorizaciones a terceros.
Cancelación de la cita
Si necesitas cancelar una cita, puedes hacerlo a través del mismo sistema, seleccionando la opción «Cancelar» en el módulo de citas; una vez cancelada, podrás solicitar una nueva cita. Recuerda que no es posible modificar la fecha, oficina o documentos cargados en una cita ya asignada, sino que debes cancelarla y tomar otra.
Poderes de Representación Legal
Es posible delegar el trámite de Apostilla en un representante legal. Para ello, el poder debe ser:
- Un poder notariado en Venezuela ante el SAREN.
- Emitido por un Consulado, Sección Consular o Embajada venezolana.
- Un poder tramitado en el exterior, notariado y apostillado, y debidamente traducido al español si es necesario.
El poder debe ser registrado en el sistema de apostilla al solicitar la cita, ingresando el número del documento según corresponda.
El proceso de Apostilla es fundamental para validar documentos venezolanos en el extranjero, pero requiere seguir cuidadosamente los pasos establecidos por el Consulado. Asegúrate de tener todos los documentos en orden, cumplir con los requisitos y asistir puntualmente a la cita, pues esto garantizará que el trámite se realice sin contratiempos y que tus documentos estén listos para su uso internacional.
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